A munkavállalókhoz kapcsolódó adatok, a munkaidő, a távollétek, a jövedelmek és a bérszámfejtés kezelése összetett és nagy odafigyelést igénylő feladat. A rendszerben a munkavállalók adatai és a bérügyvitelhez szükséges információk strukturáltan kezelhetők, miközben a bérszámfejtéshez kapcsolódó folyamatok szorosan illeszkednek a vállalat egyéb működéséhez.
A bérügyvitel legfőbb funkciói
Munkavállalói adatok kezelése
-
A munkavállalók személyes, foglalkoztatási és jövedelmi adatai egy helyen tarthatók nyilván. A rendszerben a munkaviszonyokhoz kapcsolódó változások, jogviszonyok és egyéb, számfejtéshez szükséges információk is kezelhetők.
Munkaidő és távollétek nyilvántartása
-
A ledolgozott munkaidő, a szabadságok, a betegségek és egyéb távollétek rögzítése és nyomon követése is megoldható. A különböző munkarendek és munkaidő-adatok kezelése támogatja a pontos számfejtést.
Kimutatások és lekérdezések
-
A bérügyi adatokból különböző szempontok szerint készíthetők kimutatások és lekérdezések. A munkavállalói és összesített adatok egyaránt könnyen áttekinthetők, az elkészült riportok pedig további feldolgozásra is alkalmasak.
Szabadságok kezelése
-
A munkavállalók szabadságkerete és annak felhasználása folyamatosan nyomon követhető. Az adatok alapján áttekinthetővé válik a rendelkezésre álló, felhasznált és fennmaradó szabadság.
Dokumentumok és adatszolgáltatás
-
A bérszámfejtéshez kapcsolódó dokumentumok, igazolások és kimutatások előállítása mellett a szükséges adatszolgáltatások elkészítése is támogatható.
Bérszámfejtés
-
A rendszer kezeli a munkavállalók jövedelmeit, pótlékait, juttatásait, levonásait, valamint az ezekhez kapcsolódó adó- és járulékterheket.
A különböző bérjogcímek és kifizetések kezelése mellett lehetőség van az adókedvezmények, letiltások és egyéb, a számfejtés során figyelembe veendő adatok nyilvántartására is.
Mit nyújt az integrált bérügyvitel?
Egy helyen kezelt adatok
A munkavállalókhoz kapcsolódó bérügyi információk strukturáltan, egy rendszerben érhetők el. Nincs szükség arra, hogy a kapcsolódó adatokat több, egymástól független rendszerben vagy nyilvántartásban kelljen kezelni.
Kevesebb manuális adminisztráció
Az ismétlődő adatbevitel és a párhuzamos nyilvántartások csökkentésével a bérügyviteli feladatok hatékonyabban végezhetők el.
Átláthatóbb folyamatok
A munkavállalói adatok, a munkaidő, a távollétek, a jövedelmek és a kapcsolódó számfejtési információk egy strukturált rendszerben követhetők nyomon.
Integrált működés
A bérügyvitel nem különálló rendszerként működik: a Compact Szoftver bérmegoldása a Pickback ERP környezetébe integrálva kapcsolódik a vállalat egyéb folyamataihoz.
Miért fontos az integrált bérügyvitel?
A bérszámfejtéshez szükséges adatok gyakran több forrásból érkeznek. Ha ezek különálló táblázatokban, rendszerekben vagy manuális nyilvántartásokban szerepelnek, könnyen előfordulhatnak eltérések, ismételt adatbevitelek vagy nehezen visszakövethető változások.
Az integrált működés lehetővé teszi, hogy a bérügyviteli folyamatok rendezett, ellenőrizhető keretek között működjenek, miközben a kapcsolódó vállalati adatok is könnyebben elérhetők.
Kevesebb párhuzamos adatkezelés
-
Az adatok egységes kezelésével csökkenthető a többszörös rögzítésből eredő adminisztráció és hibalehetőség.
Gyorsabb információelérés
-
A szükséges munkavállalói és bérügyi adatok egy helyen rendelkezésre állnak, így a lekérdezések és ellenőrzések is egyszerűbben elvégezhetők.
Pontosabb adatkezelés
-
A strukturált nyilvántartás támogatja, hogy a számfejtéshez szükséges információk következetesen és naprakészen álljanak rendelkezésre.
Hatékonyabb vállalati működés
-
A bérügyvitel integrációja hozzájárul ahhoz, hogy a HR- és bérügyi folyamatok szorosabban kapcsolódjanak a vállalat többi működési területéhez.
A bérügyviteli megoldása a Pickback ERP-ben
A Pickback ERP-hez integrált bérügyviteli megoldással a bérszámfejtéshez kapcsolódó feladatok egy integrált vállalatirányítási környezet részeként kezelhetők.
A megoldás ötvözi a bérügyvitelhez szükséges funkciókat a Pickback ERP integrált működésével, így a bérügyi folyamatok nem elszigetelten, hanem a vállalat teljes működésébe illeszkedve kezelhetők.
Tegye átláthatóbbá bérügyi folyamatait, és kezelje a kapcsolódó adatokat integrált vállalati környezetben!
Kevesebb adminisztráció, átláthatóbb bérügyvitel, egyetlen integrált rendszerben.